บาร์โค้ดสินค้าต้องทำอย่างไรก่อนเข้าเซเว่นและ Modern Trade

คำตอบสั้น ๆ : บาร์โค้ดไม่ใช่ข้อกำหนดตามกฎหมาย แต่เป็นเกณฑ์ที่บายเออร์ Modern Trade ใช้กันทั่วไป และร้านใช้สแกนที่จุดขาย ในไทยแบรนด์สมัครเลข GTIN หรือ EAN-13 กับสถาบันรหัสสากล (GS1 Thailand) เลขจะขึ้นต้นด้วยรหัสประเทศ 885 สินค้าแต่ละขนาดหรือแต่ละบรรจุภัณฑ์ต้องมีเลขของตัวเอง และลังที่ส่งขายส่งต้องมีเลขแยก ควรทำให้เสร็จก่อนพิมพ์แพ็กเกจรุ่นที่จะใช้เสนอขาย

ปัญหาที่พบบ่อยไม่ใช่การไม่มีบาร์โค้ด แต่เป็นการใช้เลขเดียวกับหลายขนาด หรือพิมพ์แพ็กเกจไปก่อนแล้วต้องพิมพ์ใหม่

ทำไมต้องมี

ที่ปรึกษาด้าน Modern Trade อย่าง Subpayanunt ระบุว่าบาร์โค้ด (JAN/EAN) เป็นหนึ่งในเรื่องที่ต้องตรวจความพร้อมก่อนเข้า Modern Trade ร่วมกับมาร์จิ้นและแพ็กเกจ ข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละเชน เช่น ตำแหน่งบาร์โค้ดบนแพ็กเกจหรือข้อมูลที่ต้องส่ง ให้ถามผู้จัดจำหน่ายที่จะนำสินค้าเข้าร้าน

โครงสร้างเลขที่ควรรู้

ตามคำอธิบายของ GS1 Thailand เลขสินค้าค้าปลีกประกอบด้วย 885 ซึ่งเป็นรหัสประเทศ ต่อด้วยรหัสบริษัทตามโครงสร้างที่สมัคร รหัสสินค้า และหมายเลขตรวจสอบ (Check Digit)

สำหรับลังขายส่ง GS1 Thailand อธิบายว่าเลข 1–8 ใช้ระบุหน่วยบรรจุที่นับเป็นชิ้นได้ ส่วนเลข 9 ใช้กับหน่วยที่นับเป็นชิ้นไม่ได้ เช่น น้ำหนัก

ขั้นตอนสมัคร

1. สมัครออนไลน์ที่ระบบของ GS1 Thailand กรอกข้อมูลและเลขนิติบุคคลหรือเลขบัตรประชาชน
2. เตรียมเอกสารตามประเภทผู้สมัคร เช่น นิติบุคคลใช้หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรผู้มีอำนาจ ใบ ภ.พ.20 และงบกำไรขาดทุนปีล่าสุด (บริษัทที่จดทะเบียนไม่ถึงหนึ่งปีไม่ต้องยื่นงบ) ถ้ากรรมการเป็นชาวต่างชาติต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทาง
3. เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสาร แล้วแจ้งการชำระเงิน
4. GS1 Thailand ระบุว่าจะแจ้งเลขหมายภายในไม่เกิน 7 วันทำการ นับจากวันที่เอกสารครบถ้วนถูกต้องและชำระเงินแล้ว
5. ลงทะเบียนข้อมูลสินค้าและรันเลขในระบบสมาชิก

ค่าสมาชิกรายปีคิดตามรายได้หรือทุนจดทะเบียน และจำนวนเลขหมายที่ต้องการ ให้ดูอัตราล่าสุดที่หน้าเว็บของ GS1 Thailand

สิ่งที่ควรวางแผนก่อนสมัคร

• นับจำนวนเลขที่ต้องใช้ รวมทุกขนาด ทุกรส และลังขายส่ง แล้วเผื่อสินค้าที่จะออกในอนาคต
• ทำก่อนพิมพ์แพ็กเกจ ถ้าพิมพ์ไปแล้วค่อยได้เลข ต้องพิมพ์สติกเกอร์หรือพิมพ์แพ็กเกจใหม่
• สินค้านำเข้า ถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดจากประเทศต้นทางแล้ว ให้ถามผู้จัดจำหน่ายว่าใช้ได้หรือไม่ และตกลงกับเจ้าของแบรนด์ว่าใครเป็นผู้ถือเลข
• การเลิกเป็นสมาชิก GS1 Thailand ระบุว่าการไม่ต่ออายุไม่ได้หมายถึงการยกเลิกโดยอัตโนมัติ ต้องยื่นเอกสารยกเลิก

ข้อจำกัด

• ข้อมูลขั้นตอนและค่าธรรมเนียมอ้างอิงจากเว็บไซต์ GS1 Thailand ณ วันที่เขียน อาจเปลี่ยนได้
• ข้อกำหนดเรื่องบาร์โค้ดของแต่ละเชนไม่ได้ประกาศเป็นสาธารณะ ต้องตรวจกับผู้จัดจำหน่าย
• บทความนี้ไม่ครอบคลุมรหัสประเภทอื่น เช่น รหัสสำหรับระบบโลจิสติกส์ขั้นสูง

คำถามที่พบบ่อย

บาร์โค้ดเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายไหม? ไม่ใช่ แต่เป็นเกณฑ์ที่บายเออร์ Modern Trade ใช้ทั่วไป ถ้าไม่มี มักไปต่อไม่ได้

สินค้าสามรสในขนาดเดียวกัน ต้องใช้กี่เลข? แต่ละรายการที่ขายแยกกันควรมีเลขของตัวเอง เพื่อให้ร้านแยกยอดขายและสต็อกได้ ให้ยืนยันกับ GS1 Thailand อีกครั้งถ้าไม่แน่ใจ

ใช้เลขที่ซื้อจากผู้ขายเลขราคาถูกได้ไหม? แนะนำให้สมัครกับ GS1 Thailand โดยตรง เพื่อให้เลขผูกกับบริษัทของคุณและลงทะเบียนข้อมูลสินค้าในระบบสมาชิกได้ ก่อนใช้เลขจากแหล่งอื่น ให้ถามผู้จัดจำหน่ายว่าร้านยอมรับหรือไม่

แหล่งอ้างอิง

• GS1 Thailand: สมัครบาร์โค้ดสินค้า (ขั้นตอน เอกสาร ค่าสมาชิก): https://gs1th.org/get-a-barcode/
• GS1 Thailand: คำถามที่พบบ่อย (ระยะเวลาแจ้งเลข โครงสร้างเลขค้าปลีกและค้าส่ง การยกเลิก): https://gs1th.org/faqs/
• Subpayanunt “วิธีเข้า Modern Trade” (การตรวจความพร้อม: บาร์โค้ด มาร์จิ้น แพ็กเกจ): https://www.subpayanunt.com/post/how-to-enter-modern-trade-fmcg

คู่มือที่เกี่ยวข้อง: นำสินค้าเข้า 7-11 (7-Eleven) ต้องทำอย่างไร

Flowup ช่วยอะไรได้บ้าง: บริการ · ติดต่อ Flowup · บทความเชิงลึก