中国品牌在泰国签总代理合同前要谈清什么?
简短回答: 除了区域和最低进货量,先把以后很难改的事情谈清楚:进口许可和泰国 FDA 产品注册在谁名下;营销费用谁出、谁拍板;门店级销售数据给不给品牌方;合同终止后库存和注册怎么处理。不谈这些的合同,开始时看着都好,等销量不涨想换人时,才发现品牌被绑住了。
泰国《食品法》(佛历 2522 年,即 1979 年)第 15 条规定,进口食品用于销售必须取得许可。实际操作中,进口许可和产品注册号都挂在一家泰国公司名下,通常是进口商或总代,而不是在中国的品牌方。这一点和国内找经销商很不一样:在国内换经销商,货还是你的货;在泰国换总代,许可和注册可能要跟着重来。
要写清楚的 8 条
- 许可和注册在谁名下: 换总代时注册怎么转移或注销,重新申请的成本谁承担
- 区域和渠道: 便利店、现代渠道、线上是一起给还是分开给;品牌自己开 TikTok Shop 算不算违约
- 独家: 拿独家要换什么条件
- 最低量和没达标的后果: 按品牌卖给总代的进货量(sell-in)算,还是按门店卖出的量(sell-out)算
- 营销预算: 谁出、各出多少、谁审批、用什么指标衡量
- 回传给品牌的数据: 单店销量、库存、退货,多久一次
- 商标: 以品牌方自己的名义在泰国注册,不要让总代代为注册在总代名下
- 合同终止: 提前通知期、剩余库存谁回购、过渡期内商品怎么保住货架位置
为什么第 1 条和第 8 条要一起想
泰国政府办事指南网站 info.go.th 列出了食品进口许可的多种变更情形,比如搬迁场地、改名称、变更经营人;而更换持证法人本身,只在合并等特定情形下有对应程序。如果要换到另一家公司做总代,最稳妥的假设是需要重新申请,并把这段时间写进合同。中间这段时间,商品可能会从货架上消失。
永远谈不拢的一条:营销费
品牌希望总代投,总代希望品牌投。比较好用的办法是把预算拆成两块:一块付给门店(上架费、促销支持),一块用来创造需求(TikTok 内容),约定谁出哪一块,两块都按有货地区的单店日销来衡量。
局限
- 本文是商务核对清单,不是法律意见,正式合同请泰国律师审核
- 泰国 FDA 的流程因品类不同而不同(食品、化妆品等),请按自己的品类核实
- 营销费用分摊没有行业标准比例,本文不给数字
常见问题
中国品牌能自己持有进口许可吗? 需要一个在泰国取得许可的法人,所以通常通过进口商或总代,或者在泰国设立公司,后者还涉及其他法律要求。
第一年就给独家吗? 如果给,最好和门店卖出量挂钩,并写明没达标时的退出办法。
Flowup 做这方面的事吗? Flowup 是泰国的 7-11 增长公司,正在拓展品牌总代与经销业务,详情见服务页。
参考来源
- info.go.th,食品进口许可变更(泰文): https://info.go.th/procedure/9a97a37f-5539-4cd3-8786-a287166aa5f2/view
- 泰国 FDA 食品司,食品进口场所许可指南(泰文): https://food.fda.moph.go.th/public-guide/category/permission-to-import-food-places
- 带营销的总代: https://www.flowupth.com/zh/insights/master-distributor-with-marketing
相关指南: 想进泰国 7-11,经销商怎么找、总代理怎么谈?
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